IdS AssetManager

Full kontroll på virksomhetens fysiske ressurser

IdS AssetManager gir et levende, revisjonssikkert ressursregister med egendefinerte ressurstyper, status, eierskap, lokasjon og kostnad. Livssyklusprosesser som tildeling, bytte, retur og sanering kan automatiseres med godkjenningsløp og selvbetjening for ansatte og ledere.

Egendefinerte ressurstyper

Definer ressurstyper for alt fra PC – er og telefoner til garderobeskap, nøkler og parkeringsplasser – med egne felter, status og kostnad.

Livssyklusprosesser

Automatiser tildeling, bytte, retur og sanering med godkjenningsløp. Selvbetjening for ansatte og ledere reduserer supporttrykk.

Revisjonssikker sporbarhet

Full historikk per ressurs – hvem som har hatt den, når den ble tildelt, byttet eller returnert. Perfekt for revisjon og compliance.

Kostnadsfordeling

Kostnad følger automatisk eier og avdeling. Aggregér kost per enhet for transparent internfakturering og kostnadskontroll.

Integrasjoner

Importer og synkroniser ressurser fra AD/Entra/Intune. Koble ressurser til systemer og kjør aksjoner direkte fra ressurslisten.

Fleksibel rapportering

Bygg rapporter på standard – og egendefinert data. Eksempel: ESG/CSRD – dokumenter sanering (resirkulert, gjenbrukt, donert, destruert).

Hva kan du administrere?

AssetManager støtter alle typer fysiske ressurser – definer egne ressurstyper tilpasset virksomhetens behov.

IT – utstyr

PC – er, skjermer, telefoner og annet IT – utstyr. Importer fra Intune/Entra og hold oversikt over hvem som har hva.

Garderobeskap

Tildel, bytt og returner garderobeskap med selvbetjening. Full oversikt over ledige og tildelte skap.

Nøkler og adgangskort

Hold orden på fysiske nøkler og adgangskort. Sporbarhet på hvem som har hvilke nøkler til enhver tid.

Parkeringsplasser

Administrer tildeling av parkeringsplasser. Automatisk retur ved fratredelse og oversikt over ledige plasser.

Slik fungerer det i praksis

Full kontroll på virksomhetens fysiske ressurser – med egendefinerte ressurstyper, eierskap, status og kostnad. Løsningen gir selvbetjening og automatiserte prosesser med godkjenningsløp, integrasjoner og revisjonssikker historikk.

Hvorfor IdS AssetManager?

IdS AssetManager gjør kostnader og ansvar tydelige, forbedrer ressursutnyttelse og styrker sikkerhet og etterlevelse – med automatiserte prosesser og revisjonssikker sporbarhet.

Gjennomsiktig kostnadsfordeling

Kostnaden følger automatisk eier, avdeling og ansvarssted. Aggregér kost per avdeling, lokasjon og medarbeider for å synliggjøre kostnadsdrivere og få et mer rettferdig og gjennomsiktig kostnadsbilde som kan nyttes til internfakturering.

Forbedret ressursutnyttelse via sporbarhet

Full historikk per ressurs og kategori. Følg prosesser som utstyr inn/ut (tildeling, bytte, retur, sanering) og avdekk flaskehalser, overforbruk og behov for bedre lagerstyring.

Bedre sikkerhet og compliance

Vit alltid hvem som har hvilket utstyr og hvor det befinner seg. Reduser risiko ved onboarding/offboarding og få revisjonssikre spor på endringer, godkjenninger og avvik.

Automatikk og sporbarhet

Standardiserte livssyklusprosesser med godkjenningsløp og selvbetjening. Automatiske triggere (f.eks. retur ved sluttføring) og full sporbarhet gjør drift enklere og mer robust.

Fleksibel og enkel rapportering

Utvid ressursskjema uten utvikling og bygg rapporter på både standard – og egendefinert data. Eksempel: ESG/CSRD – legg inn egne felter og dokumenter ved sanering (resirkulert, gjenbrukt, donert, destruert) og aggreger i samlet visning.

Lavere supporttrykk og raskere leveranser

Reduser kø og manuell oppfølging i IT og Facility: ansatte og ledere kan bestille, bytte, returnere og melde feil via standardiserte prosesser med riktige data fra start. Gir kortere saksbehandlingstid, bedre SLA og færre ad – hoc e – poster og Excel – lister.

IAM – integrasjon

IdS AssetManager er tett integrert med IdS IAM og drar nytte av eksisterende brukerdata, organisasjonsstruktur og tilgangsstyring. Ressurser kan knyttes til brukere, avdelinger og lokasjoner – og livssyklusprosesser kan trigges automatisk ved hendelser i IAM (f.eks. automatisk retur av utstyr ved fratredelse).

Ønsker du å vite mer?Book demo👉

Book demo

Ta kontakt

IdentityStream AS

Laberget 22

4020 Stavanger

(+47) 98 23 24 55

hello@identitystream.com