IdS OfficeHoursManager

Effektiv administrasjon av kontortid og tilgjengelighet

Definer og administrer ansattes arbeidstid, lokasjon og tilgjengelighet. Standard arbeidstid kan arves fra kontorlokasjon eller tilpasses individuelt. OfficeHoursManager integreres med bookingsystemer for automatisk møtebooking, noe som gir bedre oversikt over tilgjengelighet og enklere booking for alle parter.

Standard kontortid fra kontorlokasjon

Medarbeidere får automatisk standard kontortid fra kontorlokasjonen sin. Endrer du kontortid på lokasjonen, slår det gjennom for alle som arver den – konsistent og enkelt å drifte.

Sentral styring med kontrollert delegering

Administrer felles kontortider sentralt, samtidig som ledere kan få avgrenset ansvar der det gir mening. Mindre flaskehalser og bedre etterlevelse.

Unntak per medarbeider – uten kaos

Overstyr kontortid for enkeltpersoner ved behov (f.eks. hybrid/turnus). Løsningen støtter tydelige regler og validering slik at kontortid ikke blir inkonsistent på tvers av lokasjoner.

Synkronisering til eksterne systemer

Eksponer kontortid (og kontorlokasjoner) til eksterne systemer via systemkoblinger, slik at riktig tilgjengelighet vises der den faktisk brukes.

Bedre sikkerhet, kvalitet og sporbarhet

Revisjonssikker historikk og tydelig sammenheng mellom lokasjon – kontortid – bruker gjør det enklere å etterleve rutiner og sikre datakvalitet.

Innsikt og rapportering per lokasjon

Få rask oversikt ved filtrering/gruppering på lokasjon og kontortid. Nyttig for IT og Facility når man skal standardisere praksis og planlegge drift på tvers av lokasjoner.

Bruksområder

OfficeHoursManager gir verdi på tvers av organisasjonen – fra IT og Facility til ledere og medarbeidere.

Kontorlokasjoner

Sett standard kontortid per kontorsted. Alle medarbeidere på lokasjonen arver automatisk riktig kontortid.

Bookingsystemer

Synkroniser kontortid til kundemøte – og bookingsystemer, slik at tilgjengelighet alltid er oppdatert.

Hybrid og turnus

Håndter unntak for enkeltpersoner med hybrid – eller turnusordninger uten å bryte standardiseringen.

Lederoversikt

Ledere får oversikt over kontortid for sine medarbeidere – enkelt å følge opp og planlegge.

Slik fungerer det i praksis

Administrer kontortid effektivt på tvers av kontorlokasjoner og medarbeidere. Standard kontortid arves fra kontorlokasjon, med mulighet for kontrollerte unntak per bruker – og synkronisering mot eksterne systemer.

Hvorfor IdS OfficeHoursManager?

Den største gevinsten er å standardisere kontortid via kontorlokasjon, samtidig som man kan håndtere unntak og integrasjoner kontrollert.

Tidsbesparelse

Slipp manuell oppdatering av kontortid for hver enkelt medarbeider. Endringer på lokasjonsnivå slår automatisk gjennom.

Konsistens

Sikre at kontortid er konsistent på tvers av systemer og lokasjoner – ingen manuell synkronisering nødvendig.

Bedre kundeopplevelse

Kunder og samarbeidspartnere ser alltid riktig tilgjengelighet i bookingsystemer – færre avlyste møter og bedre planlegging.

Sporbarhet

Full historikk over endringer i kontortid – hvem endret hva og når. Viktig for revisjon og etterlevelse.

IAM – integrasjon

IdS OfficeHoursManager er tett integrert med IdS IAM og drar nytte av eksisterende brukerdata, organisasjonsstruktur og lokasjoner. Kontortid kan knyttes til brukere og kontorlokasjoner, og endringer i organisasjonsstruktur reflekteres automatisk.

Ønsker du å vite mer?Book demo👉

Book demo

Ta kontakt

IdentityStream AS

Laberget 22

4020 Stavanger

(+47) 98 23 24 55

hello@identitystream.com